Privacy Policy

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  1. INTRODUZIONE

Assaeroporti – Associazione Italiana Gestori Aeroportuali, con sede legale in Roma, Via Vicenza 5/A, C. F. 80102210582
(“Assaeroporti”) prende in seria considerazione la privacy dell’utente e si impegna al rispetto della
stessa.

La presente informativa (“Privacy Policy”) descrive:

  • le attività di trattamento di dati personali realizzate da Assaeroporti tramite il sito web assaeroporti.com (“Portale”);
  • le attività di trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito del rapporto associativo.

La presente Privacy Policy viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
e delle altre normative applicabili.

Qualora l’utente o l’associato fornisca dati personali di terzi, è responsabilità dell’utente garantire che la
comunicazione dei dati ad Assaeroporti e il successivo trattamento siano conformi al GDPR e alla normativa applicabile.

Assaeroporti può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Portale e utilizza i servizi e le
funzionalità presenti sul Portale.

Ove previsto dalle norme applicabili in materia di tutela dei dati, sarà richiesto il consenso dell’utente o
dell’associato prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se fornisce dati personali di terzi, deve
provvedere affinché la comunicazione dei dati a Assaeroporti e il successivo trattamento per le finalità specificate
nell’informativa privacy applicabile sia conforme al GDPR e alla normativa applicabile.

  1. Estremi identificativi del titolare, responsabile e del Privacy Officer

Il Titolare del trattamento dei dati è Assaeroporti – Associazione Italiana Gestori Aeroportuali, con sede legale in
Roma, Via Vicenza 5/A, C. F. 80102210582.

Il Data Protection Officer (“DPO“) è l’Avv. Felice Cuzzilla, con studio in Milano, via Dei Bossi n. 6 e
può essere contattato via mail all’indirizzo: dpo@assaeroporti.com

  1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Assaeroporti tratta le seguenti categorie di dati personali:

  • dati di navigazione: durante la visita del Portale, i sistemi informatici acquisiscono
    automaticamente informazioni quali indirizzi IP, tipo di browser, orari di accesso e altri dati tecnici
    necessari al funzionamento del sito. Per maggiori dettagli, si rinvia alla Cookie Policy disponibile sul
    Portale.
  • dati forniti volontariamente: informazioni personali inviate tramite form di contatto,
    iscrizioni a newsletter, richieste specifiche o altro.
  • dati degli associati: nome, cognome, indirizzo, contatti, posizione lavorativa e altre
    informazioni necessarie per la gestione del rapporto associativo.
  • dati raccolti tramite una piattaforma digitale: Assaeroporti può richiedere l’utilizzo di una
    piattaforma dedicata per lo scambio di informazioni tra associati e la gestione di attività associative.
  1. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di Assaeroporti e gestiti dalla
stessa Assaeroporti o da terzi fornitori di servizi tecnici. I dati sono trattati esclusivamente da personale
specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti. In
particolare:

  • i dati raccolti tramite il Portale saranno conservati per la durata necessaria alla gestione delle richieste o
    per adempiere obblighi legali;
  • i dati relativi al rapporto associativo saranno conservati per tutta la durata del rapporto e per un massimo di
    10 anni dopo la sua cessazione, salvo obblighi di legge che richiedano un periodo di conservazione più lungo.
  1. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

  1. Navigazione del Portale: utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul
    Portale, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, invio di newsletter, gestione delle
    comunicazioni pervenute attraverso il Portale, iscrizione ai corsi, e altro ancora.
  2. Gestione del rapporto associativo: inclusa la comunicazione con gli associati, l’organizzazione
    di attività associative, e l’utilizzo di piattaforme digitali per lo scambio di dati.
  3. Finalità promozionali e di marketing: con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo
    dell’utente, Assaeroporti potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente
    materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società, presso i recapiti
    indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali (quali, posta cartacea, telefonate con
    operatore, etc.) che automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per
    dispositivi mobili quali smartphone e tablet -cd. APPS-, account di social network -ad es. via Facebook o
    Twitter-, telefonate con operatore automatico, etc.).
  4. Adempimenti legali e regolamentari: per rispettare obblighi previsti da leggi nazionali o
    europee.

I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel
pieno rispetto del GDPR, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità e ispirandosi ai principi di correttezza e
liceità di trattamento.

  1. UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA PER LO SCAMBIO DI INFORMAZIONI

Assaeroporti potrà richiedere agli associati di utilizzare una piattaforma digitale per lo scambio di dati e documenti.
La piattaforma è conforme ai requisiti di sicurezza previsti dal GDPR e adotta misure tecniche e organizzative adeguate
per garantire la protezione dei dati trattati. Gli associati riceveranno credenziali di accesso personali e istruzioni
per l’uso corretto e sicuro della piattaforma.

Assaeroporti adotta misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita
o alterazione. Tuttavia, la sicurezza dei dati dipende anche dall’adozione di comportamenti responsabili da parte degli
utenti. Pertanto, gli utenti sono tenuti a rispettare le seguenti indicazioni per garantire la protezione dei propri
dati personali.

  1. Conservazione delle credenziali di accesso. Gli utenti sono responsabili della sicurezza delle
    proprie credenziali di accesso alla piattaforma (ad esempio, username e password) e devono conservarle in un
    luogo sicuro, evitando di condividerle con altre persone.
  2. Protezione della password. È vietato utilizzare password facilmente intuibili o comuni (ad
    esempio, il proprio nome o la data di nascita). È consigliabile utilizzare password complesse e modificarle
    periodicamente.
  3. Non divulgare le credenziali a terzi. Gli utenti non devono mai diffondere le proprie
    credenziali di accesso a terzi e devono evitare di scriverle in luoghi visibili o facilmente accessibili.
  4. Utilizzo di dispositivi sicuri. Gli utenti sono invitati ad accedere alla piattaforma solo da
    dispositivi sicuri e protetti da antivirus e firewall.
  5. Notifica di smarrimento o furto delle credenziali. Nel caso in cui l’utente sospetti che le
    proprie credenziali siano state compromesse (ad esempio, smarrimento o furto della password), è obbligato a
    comunicarlo tempestivamente ad Assaeroporti all’indirizzo dpo@assaeroporti.net per consentire
    l’adozione delle misure necessarie, come il reset della password.
  6. Monitoraggio delle attività. Gli utenti devono monitorare periodicamente le proprie attività
    sulla piattaforma per individuare eventuali accessi non autorizzati. In caso di sospetti di accessi non
    autorizzati, devono avvisare immediatamente Assaeroporti.
  7. Non condividere dispositivi di accesso. Gli utenti non devono lasciare incustoditi i
    dispositivi utilizzati per accedere alla piattaforma. Inoltre, è consigliabile uscire dalla piattaforma al
    termine di ogni sessione, soprattutto se si sta utilizzando un computer pubblico o condiviso.
  8. Aggiornamento dei dati. Gli utenti sono responsabili di mantenere i propri dati aggiornati,
    comunicando tempestivamente ad Assaeroporti ogni modifica delle proprie informazioni di contatto, per garantire
    che le comunicazioni siano sempre inviate ai recapiti corretti.

Il rispetto di queste indicazioni è fondamentale per la protezione dei dati personali. Qualsiasi violazione dei suddetti
obblighi potrebbe compromettere la sicurezza dei dati e le funzionalità della piattaforma. Assaeroporti non è
responsabile per danni derivanti da un uso improprio delle credenziali da parte dell’utente.

  1. SICUREZZA E QUALITÀ DEI DATI PERSONALI

Assaeroporti si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia
di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei
dati e accessi non autorizzati agli stessi.

Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Assaeroporti sono configurati in modo da ridurre
al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche
finalità di volta in volta perseguite. Assaeroporti utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure
atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server
sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare Assaeroporti ad aggiornare e mantenere
corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica,
alle informazioni di contatto, etc.

  1. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DI ACCESSO DEI DATI

I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • ai collaboratori, dipendenti e consulenti di Assaeroporti nell’ambito delle relative mansioni e/o incarichi;
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria
    o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
  1. OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire ad Assaeroporti di gestire
le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua
richiesta.

Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per finalità di marketing, come specificato nella sezione
“Finalità e modalità del trattamento” è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza. Il consenso
conferito per finalità di marketing si intende esteso all’invio di comunicazioni effettuato attraverso modalità e/o
mezzi di contatto sia automatizzati che tradizionali, come sopra esemplificati

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, l’Utente potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le
    categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo
    di conservazione;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di
    uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza
    impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento e anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  • opporsi a un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi
    o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla
    portabilità dei dati;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso
    prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali –
    www.garanteprivacy.it).

Ogni richiesta per l’esercizio di tali diritti, verrà recapitata con lettera raccomandata o per email a: dpo@assaseroporti.net.

  1. MODIFICHE

La presente Privacy Policy potrà essere modificata per riflettere modifiche legislative, tecnologiche, modifiche nella
raccolta e nell’utilizzo dei dati o per consentirci di aggiungere nuove funzionalità o servizi. In caso di modifiche,
avviseremo il cliente: (i) mediante annuncio pubblicato sulla pagina principale del Portale e/o (ii) adottando qualsiasi
altra azione che riterremo opportuna. Le modifiche eventualmente apportate avranno efficacia a partire dal momento della
loro pubblicazione, e la navigazione sul Portale dopo tale momento varrà come accettazione di tali modifiche.